Formatage des colonnes
Le formatage des colonnes contrôle comment les valeurs apparaissent dans les colonnes d'une feuille de calcul, améliorant la clarté, la cohérence et l'attrait visuel. Vous pouvez formater des colonnes individuelles en modifiant l'affichage des nombres, en alignant le texte, en appliquant des styles de police et en définissant des couleurs de fond ou de police.
Le formatage peut être appliqué de diverses manières. La méthode que vous choisissez détermine quel formatage prend le pas si plusieurs styles sont définis.
Le formatage des colonnes est masqué lorsque la saisie de données est activée. Pour voir le formatage des colonnes, désactivez la saisie de données.
Quand utiliser le formatage des colonnes
- Améliorer la distinction des sections : Faire ressortir visuellement les différentes sections des colonnes.
- Mettre en évidence les colonnes importantes : Attirer l'attention sur des colonnes clés par une couleur ou un style de police.
- Standardiser l'apparence des valeurs : Assurez-vous que les valeurs utilisent un formatage cohérent, comme les décimales.
- Aligner le contenu : Structurer les colonnes pour faciliter la lecture et améliorer la lisibilité.
Formatage des colonnes
Formater une colonne
Formatez une colonne spécifique pour contrôler l'apparence de ses valeurs — comme changer l'affichage des nombres, l'alignement ou le style — sans affecter les autres colonnes. Les options disponibles dépendent du type de données de la colonne. Pour les colonnes numériques ou de date, vous verrez des onglets supplémentaires pour éditer les valeurs des cellules et définir les formats d'affichage ; d'autres types de données offrent uniquement un formatage d'en-tête, de contenu et de ligne totale.
Utilisez le formatage de colonne spécifique lorsque vous souhaitez rendre une colonne particulière plus lisible, mettre en évidence des valeurs importantes ou appliquer un style différent du reste de la feuille de calcul.
Pour formater une colonne spécifique
- Faites l'une des choses suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage des colonnes :
- Faites un clic droit sur le champ dans la section Colonnes. Sélectionnez Formatage de colonne, puis Modifier.
- Faites un clic droit sur l'en-tête de colonne dans la feuille de calcul. Sélectionnez Formatage de colonne, puis Modifier.
- Cliquez sur un champ dans une colonne et sélectionnez l'icône Formatage de colonne dans le menu d'actions.
- Appliquez le formatage selon vos besoins dans les onglets En-tête, Contenu et Ligne Totale.
- Cliquez sur Appliquer pour confirmer.
Formater toutes les colonnes
Appliquez le formatage à toutes les colonnes en une seule fois pour maintenir une apparence cohérente à travers votre feuille de calcul — idéal pour définir rapidement un style de base avant d'ajouter un formatage plus spécifique. Ce formatage global n'affecte que la section Colonnes, pas les Groupes. Si vous devez formater des groupes, consultez le Formatage de groupe.
Utilisez le formatage de toutes les colonnes lorsque vous souhaitez un style uniforme et que vous n'avez pas défini de formatage individuel pour des colonnes spécifiques, ou lorsque vous souhaitez établir rapidement un formatage par défaut avant d'appliquer des règles détaillées à des champs particuliers.
Pour formater toutes les colonnes
- Faites l'une des choses suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue de formatage de toutes les colonnes :
- Cliquez sur les trois points à côté de Colonnes. Sélectionnez Formatage de toutes les colonnes, puis Modifier.
- Faites un clic droit sur l'en-tête de colonne dans la feuille de calcul. Sélectionnez Formatage de toutes les colonnes, puis Modifier.
- Dans la boîte de dialogue Format – Colonne – Toutes, appliquez le formatage selon vos besoins dans les onglets En-tête, Contenu et Ligne Totale.
- Cliquez sur Appliquer pour confirmer.
Le formatage spécifique ou conditionnel d'une colonne remplace le formatage global s'il est défini ultérieurement.
Options de formatage des colonnes
Choisissez l'onglet approprié — En-tête, Contenu ou Ligne Totale — pour appliquer le formatage là où vous en avez besoin.
- Utilisez l'onglet En-tête pour formater les en-têtes de colonne.
- Utilisez l'onglet Contenu pour formater le contenu des cellules.
- Utilisez l'onglet Ligne Totale pour formater la ligne totale dans la feuille de calcul.
| Option de formatage | Description |
|---|---|
| Cellule | Formate le style de texte, la couleur, l'alignement et la couleur de fond pour chaque cellule. |
| Bordure | Définissez le style, la couleur et la largeur de la bordure autour de chaque cellule. |
| Aperçu | Voir un aperçu en temps réel de vos choix de formatage. |
Format d'affichage
Remplacez le format de champ par défaut défini dans le Concepteur de Modèle de Données. Les options de formatage disponibles dépendent du type de données du champ. Activez Remplacer les valeurs par défaut pour voir les différentes options de formatage.
| Option de formatage | Description |
|---|---|
| Date / Heure | Choisissez le format de date ou d'heure dans des listes déroulantes. |
| Nombre | Formatez les valeurs numériques avec des options pour les décimales, les zéros en tête, les nombres négatifs, le format abrégé et les unités d'affichage. L'onglet Nombre apparaît uniquement pour un champ Numérique, Entier, Date, DateHeure ou Heure. |
| Devise | Formatez les valeurs numériques avec des décimales, des zéros en tête, des nombres négatifs, des unités d'affichage, un format abrégé et des symboles de devise. |
| Pourcentage | Formatez les valeurs numériques en pourcentages avec des décimales, des zéros en tête et un signe pourcentage. |
Copier un format
Après avoir appliqué un format, vous pouvez le réutiliser en le copiant et en le collant sur d'autres champs. L'option Copier devient disponible une fois qu'un format est défini. Vous pouvez copier des formats entre champs dans les sections Groupes et Colonnes — y compris à travers les feuilles de calcul, ainsi que les feuilles de calcul intégrées dans des tableaux de bord ou des rapports. Cependant, l'en-tête de colonne master d'un rapport ne appliquera pas le formatage de la feuille de calcul sélectionnée.
Pour copier et coller un format
- Sélectionnez le champ dont vous souhaitez copier :
- Pour copier le formatage d'un champ spécifique, faites un clic droit sur le champ dans la section Colonnes ou faites un clic droit sur son en-tête de colonne dans la feuille de calcul.
- Pour copier le formatage de toutes les colonnes, sélectionnez les trois points à côté de la section Colonnes.
- Sélectionnez Formatage de toutes les colonnes ou Formatage de colonne, puis Copier.
Un message de confirmation apparaît. - Naviguez vers le champ cible et faites un clic droit dessus.
- Sélectionnez l'option de formatage appropriée — Formatage de toutes les colonnes ou Formatage de colonne — puis choisissez Coller.
Un message confirme que le formatage a été appliqué.
Réinitialiser un format
Utilisez l'option Réinitialiser pour supprimer tout le formatage des colonnes et restaurer le champ à son apparence par défaut. Cela est utile lorsque vous souhaitez effacer des styles personnalisés, revenir au formatage par défaut avant d'appliquer de nouveaux, ou garantir un formatage cohérent à travers votre feuille de calcul.
Pour réinitialiser un format
- Faites un clic droit sur le champ dans la section Colonnes ou sélectionnez les trois points à côté de la section Colonnes.
- Sélectionnez Formatage de toutes les colonnes ou Formatage de colonne, puis Réinitialiser.
Cette action ne supprime que le formatage appliqué via la boîte de dialogue Formatage de colonne. Cela n'affecte pas le formatage conditionnel ou le formatage défini dans les groupes ou totaux.
Priorité du formatage des colonnes
Lorsque plusieurs règles de formatage sont définies pour la même colonne, la priorité de formatage des colonnes détermine quel style a la préséance. Cela garantit que votre formatage le plus important est appliqué lorsque des conflits surviennent entre différentes sources de formatage.
Le formatage des colonnes est géré séparément pour trois zones : En-tête de colonne, Contenu de la grille de colonne et Ligne Totale de colonne. Chaque section suit son propre ordre de priorité pour l'application du formatage.
En-tête de colonne
| Priorité | Source | S'applique à |
|---|---|---|
| Plus haute | Onglet En-tête pour un colonne individuelle. | Cette colonne spécifique seulement. |
| Suivante | Option Colonne Tous dans la section Colonnes. | Toutes les colonnes de la feuille de calcul. |
| La plus basse | Paramètre En-tête de colonne dans les Propriétés de la Feuille. | Tous les groupes et colonnes. |
Contenu de la grille de colonne
| Priorité | Source | S'applique à |
|---|---|---|
| Plus haute | Formatage conditionnel | Cellules spécifiques correspondant aux conditions. |
| Suivante | Onglet Contenu pour une colonne individuelle. | Cette colonne spécifique seulement. |
| Suivante | Option Colonne Tous dans la section Colonnes sous l'onglet Contenu. | Toutes les colonnes de la feuille de calcul. |
| La plus basse | Paramètre Contenu de la grille dans les Propriétés de la Feuille. | Toutes les cellules et par niveau de groupe. |
Ligne Totale de colonne
| Priorité | Source | S'applique à |
|---|---|---|
| Plus haute | Onglet Ligne Totale pour une colonne individuelle. | Cette colonne spécifique seulement. |
| Suivante | Option Colonne Tous dans la section Colonnes sous l'onglet Ligne Totale. | Toutes les colonnes de la feuille de calcul. |
| La plus basse | Paramètres Ligne Totale dans les Propriétés de la Feuille. | Toutes les colonnes et groupes. |