Ordres d'Achat

Le modèle de données inclut des mesures telles que la Valeur de Base, la Valeur de Ligne Monétaire, la Quantité de Commande Initiale, la Quantité de Facture en Suspens, la Quantité de Réception en Suspens, le Surfacturé, le Sur-Reçu, la Quantité Facturée, la Quantité Commandée, la Quantité Reçue, la Quantité Renvoyée, le Sous-Facturé, le Sous-Reçu. Des vues telles que Lignes de Commande en Suspens, Années, Entreprises, Ordres d'Achat par Période, Ordres d'Achat par Fournisseur, Ordres d'Achat par Produit, Ordres d'Achat par Statut, Ordres sous-exécutés, Ordres sur-exécutés, Facturé non Reçu, Valeur des Ordres d'Achat par Période, Valeur des Ordres d'Achat par Période (Tableau de Bord), Ordres sous ou sur-reçus fournissent des analyses et des informations sur les ordres d'achat, les quantités, les valeurs et le statut d'exécution classés par différentes dimensions.

Avantages de Ce Modèle de Données

• Analyse améliorée des ordres d'achat : L'analyse des ordres d'achat par diverses dimensions telles que l'entreprise, le produit et le fournisseur fournit des informations précieuses sur l'exécution et le statut des commandes.
• Gestion des stocks améliorée : Le suivi des quantités de commandes en suspens et du statut d'exécution aide à optimiser les niveaux de stocks et à réduire les instances de sous/sur-exécution.
• Surveillance financière efficace : Des mesures détaillées telles que la quantité de commande initiale, la quantité de facture en suspens et les montants sur/sous-facturés facilitent une surveillance et un contrôle financier précis.
• Évaluation des performances des fournisseurs rationalisée : En analysant les ordres d'achat par fournisseur, les entreprises peuvent évaluer la performance des fournisseurs sur la base des quantités de commandes, de l'exécution et de l'exactitude de la facturation.
• Prise de décision éclairée : Avoir accès à des données sur les valeurs des ordres d'achat par périodes et statut permet aux parties prenantes de prendre des décisions éclairées concernant les achats et la planification financière.

Indicateurs Clés de Performance (KPIs)

• Valeur de Base : La valeur initiale d'un ordre d'achat avant tout ajustement ou frais supplémentaires.
• Valeur de Ligne Monétaire : La valeur totale d'un ordre d'achat dans la monnaie dans laquelle il a été émis.
• Quantité de Commande Initiale : La quantité d'articles commandés dans l'ordre d'achat initial.
• Quantité de Facture en Suspens : La quantité d'articles qui ont été facturés mais pas encore payés.
• Quantité de Réception en Suspens : La quantité d'articles qui ont été reçus mais pas encore payés.
• Surfacturé : Le montant par lequel la quantité facturée réelle dépasse la quantité commandée.
• Sur-Reçu : Le montant par lequel la quantité reçue réelle dépasse la quantité commandée.
• Quantité Facturée : La quantité totale d'articles qui ont été facturés.
• Quantité Commandée : La quantité totale d'articles commandés dans l'ordre d'achat.
• Quantité Reçue : La quantité totale d'articles qui ont été reçus.
• Quantité Renvoyée : La quantité totale d'articles qui ont été renvoyés ou rejetés.
• Sous-Facturé : Le montant par lequel la quantité facturée réelle est inférieure à la quantité commandée.
• Sous-Reçu : Le montant par lequel la quantité reçue réelle est inférieure à la quantité commandée.

Visualisations Disponibles

Nom de la Vue	Description
Lignes de Commande en Suspens	Analyse les lignes de commande ouvertes en attente d'exécution.
Années	Fournit des aperçus des ordres d'achat répartis sur les années.
Entreprises	Affiche les ordres d'achat organisés par entreprise.
Ordres d'Achat par Période	Regroupe les ordres d'achat en fonction des périodes de temps spécifiées.
Ordres d'Achat par Fournisseur	Offre des aperçus des ordres d'achat répartis par fournisseurs.
Ordres d'Achat par Produit	Affiche les ordres d'achat catégorisés par produits.
Ordres d'Achat par Statut	Présente les ordres d'achat classés par leur statut.
Ordres sous-exécutés	Identifie les ordres d'achat avec une exécution incomplète.
Ordres sur-exécutés	Souligne les ordres d'achat avec un excès d'exécution.
Facturé non Reçu	Révèle les ordres d'achat facturés mais pas encore reçus.
Valeur des Ordres d'Achat par Période	Calcule la valeur totale des ordres d'achat pour chaque période.
Valeur des Ordres d'Achat par Période (Tableau de Bord)	Fournit un tableau de bord visuel des valeurs des ordres d'achat à travers les périodes.
Ordres sous / sur-reçus	Distingue les ordres d'achat avec des pénuries ou des livraisons excessives.