Position de Subvention - De l'Inception à ce Jour
Ce rapport se concentre spécifiquement sur les subventions reçues et voici comment ce rapport peut être précieux pour une organisation à but non lucratif :
Suivi de l'Historique des Subventions
- Ce rapport fournit un enregistrement complet de toutes les subventions jamais attribuées à l'organisation. Cette perspective historique leur permet de suivre les tendances de financement, d'identifier les principaux donateurs ou agences de subvention, et d'analyser les types de projets généralement financés.
Gestion et Reporting des Subventions :
Il peut être utilisé pour gérer les subventions en cours en énumérant des détails comme :
- Nom du Donneur : Qui a fourni le financement.
- Montant de l'Attribution : Le montant total des fonds reçus.
- Revenus : La partie des fonds de subvention qui a été officiellement reconnue comme revenu, en fonction des politiques comptables de l'organisation.
- Tirage Restant : La partie de la subvention qui est encore disponible pour être demandée ou tirée du donneur.
- Dépenses : Le montant total dépensé à partir des fonds de subvention sur les coûts de projet éligibles.
- Dépenses Restantes : Le solde des fonds qui peuvent encore être alloués et utilisés avant la fin de la période de subvention.
- Période de Subvention : La période durant laquelle les fonds de subvention peuvent être utilisés.
- Statut du Projet : Indique si la subvention est active, terminée ou résiliée.
Avoir ces informations facilement disponibles garantit que l'organisation à but non lucratif respecte les délais de reporting et se conforme aux termes et conditions établis par chaque subvention.
Planification Stratégique et Demandes de Subventions Futures :
- En analysant les attributions de subventions passées, l'organisation à but non lucratif peut identifier les domaines dans lesquels elle a réussi à obtenir des financements. Cela informe les futures propositions de subvention en leur permettant d’adapter les demandes à des programmes qui s'alignent avec leur mission et leurs succès passés.
Démonstration d'Expertise et Historique :
- Lors de la demande de nouvelles subventions, un rapport bien entretenu "Position des Subventions - De l'Inception à ce Jour" peut être inclus dans le package de proposition. Cela démontre aux potentiels bailleurs de fonds l'expérience de l'organisation à but non lucratif dans la gestion des subventions, leur historique de financement, et l'impact qu'ils ont réalisé grâce aux subventions passées.
En essence, le rapport "Position des Subventions - De l'Inception à ce Jour" sert d'outil interne de tenue de dossiers et de ressource précieuse pour les futures demandes de subventions et la planification stratégique pour une organisation à but non lucratif.
Cartographie et Filtrage
Cartographie
Les éléments suivants doivent être modifiés en conséquence dans la feuille "Cartographie" de chaque rapport
| Section du Rapport | Groupe de Comptes |
|---|---|
| Donneur GL - Revenus & Dépenses | 1555 |
| Donneur GL - Revenus | 1562 |
| Donneur GL - Dépenses | 1556 |
Filtrage
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