Distribution
La fonctionnalité Distribution vous permet de planifier et de partager des visualisations disponibles avec différents types d'utilisateurs—à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Cela se fait en créant des jobs, qui sont des tâches planifiées automatisant la livraison de rapports ou de visualisations à des destinataires spécifiés par divers moyens tels que l'email, les disques réseau ou les serveurs externes.
Ces jobs définissent quel contenu est partagé, qui le reçoit et quand cela s'exécute, garantissant que la bonne information atteint les bonnes personnes au bon moment pour soutenir une prise de décision éclairée.
Quand utiliser la distribution
- Assurer des informations en temps opportun : Assurez-vous que les parties prenantes reçoivent les dernières données et insights lorsqu'ils en ont besoin.
- Automatiser l'efficacité : Gagnez du temps et réduisez les efforts manuels en automatisant le processus de partage des rapports.
- Maintenir la cohérence : Assurez la cohérence des informations partagées au sein de l'organisation et affichez les données correctement selon les paramètres de sécurité.
- Améliorer l'accessibilité : Fournissez un accès aux données à un public plus large.
- Soutenir la conformité : Répondez aux exigences réglementaires et de conformité en livrant régulièrement et systématiquement des rapports.
Exemples de cas d'utilisation
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- Rapports réguliers : Envoyez automatiquement des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels à la direction et aux parties prenantes.
- Suivi des KPI : Partagez des tableaux de bord quotidiens ou en temps réel pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI).
- Rapport de conformité : Assurez-vous que les rapports liés à la conformité sont livrés à temps aux autorités ou départements concernés.
- Ventes et marketing : Envoyez des rapports de performance des ventes à l'équipe de vente et des analyses de campagne à l'équipe marketing.
- Rapports financiers : Partagez des états financiers et des analyses avec le service financier et les dirigeants.
- Rapports opérationnels : Fournissez au personnel des informations à jour sur la production, l'inventaire et la logistique.
Fonctionnalités de distribution
La distribution comprend plusieurs fonctionnalités :