Utilisateurs et Groupes
L'onglet Utilisateurs et Groupes vous permet de définir qui reçoit les rapports programmés. Vous pouvez assigner des utilisateurs individuels ou des groupes entiers. Au moins un utilisateur ou un groupe doit être sélectionné pour sauvegarder un travail de distribution.
Chaque visualisation est distribuée individuellement à chaque utilisateur ou groupe assigné, en fonction de leurs paramètres de sécurité. Si une vue est envoyée à un groupe, seuls les utilisateurs ayant les droits d'accès appropriés la recevront. Les données des visualisations sont personnalisées en fonction du niveau d'accès de chaque utilisateur, donc différents utilisateurs peuvent recevoir des résultats différents.
La distribution applique également les paramètres locaux de chaque utilisateur. Par exemple, un utilisateur réglé sur Anglais recevra le rapport en anglais, et un utilisateur réglé sur Français le recevra en français.
Sélectionner des utilisateurs et des groupes
- Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs ou groupes dans la grille à gauche.
Utilisez la boîte de recherche pour filtrer par Nom, Description (nom d'utilisateur), Domaine ou Type (groupe ou utilisateur). Maintenez Ctrl enfoncé pour sélectionner plus d'une entrée. - Déplacez votre sélection vers la grille de droite à l'aide du bouton flèche.
- (Optionnel) Activez la propriété Exécuter en tant que.
- Ajoutez le sujet et le corps de l'email dans l'onglet Email.
Propriété Exécuter en tant que
En bas de la grille, vous trouverez la propriété Exécuter en tant que. Activez cette option pour appliquer l'accès de sécurité d'un utilisateur sélectionné à tous les destinataires. Cela inclut à la fois les utilisateurs/groupes assignés et les utilisateurs externes.
Saisir les adresses email des utilisateurs externes
Lorsque vous activez la propriété Exécuter en tant que, vous pouvez envoyer des rapports à des utilisateurs externes par email.
- Entrez les adresses email des destinataires dans les champs À, Cc ou Bcc.
- Ajoutez le sujet et le corps de l'email dans l'onglet Email.