Pivots

Pivots transforment et résument dynamiquement les données au sein d'une visualisation. Utilisez les pivots pour réorganiser les données à travers les lignes et les colonnes pour une analyse plus approfondie et des éclaircissements plus clairs, facilitant l'identification des tendances, des motifs et des chiffres clés.

Les pivots sont particulièrement précieux pour analyser de grands ensembles de données lorsque vous avez besoin d'une exploration interactive rapide. Ils offrent une flexibilité dans la structuration des données et vous permettent de voir plusieurs dimensions côte à côte.

Les pivots sont disponibles pour les feuilles de calcul et les graphiques.

important

Seules les Dimensions peuvent être ajoutées à la section Pivots.

Quand utiliser les Pivots

• Résumer les données par plusieurs dimensions : Obtenez une vue complète en affichant différentes catégories, telles que l'entreprise et l'année, dans des colonnes séparées.
• Comparer les valeurs à travers les colonnes : Visualisez comment les mesures changent pour chaque dimension, par exemple, en comparant les ventes par entreprise pour chaque année.
• Organiser les niveaux de pivot imbriqués : Structurez les informations en arrangeant deux ou plusieurs champs pivots (par exemple, l'entreprise et l'année), avec les années triées dans l'ordre décroissant afin que les données les plus récentes apparaissent en premier dans chaque groupe d'entreprises.
• Identifier rapidement les métriques clés : Concentrez votre analyse en pivotant les données pour que les chiffres clés, tels que les totaux par année ou par entreprise, soient immédiatement visibles dans une disposition en colonnes de gauche à droite.

Ajouter des dimensions aux Pivots

À l'aide de l'Organisateur de Vue

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Dimensions et Mesures.
2. Sélectionnez les dimensions que vous souhaitez ajouter. Utilisez Shift pour sélectionner plusieurs dimensions.
3. Faites glisser les dimensions sélectionnées dans la section Pivots.

À l'aide du menu Propriétés

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner des Pivots, et sélectionnez les dimensions à ajouter.
4. Cliquez sur Ajouter.

➤ Exemple – Pivot par Entreprise et Année pour mettre en évidence les tendances récentes
Pivot par Entreprise puis par Année pour explorer la performance annuelle au sein de chaque entreprise. En triant Année dans l'ordre décroissant, vous vous assurez que l'année la plus récente apparaît en premier à l'intérieur de chaque groupe d'entreprises, permettant une analyse rapide des tendances.

Configurer les paramètres des Pivots

Afficher les Invites

Invites vous permettent de filtrer et de sélectionner des valeurs pour une dimension groupée. Une invite est disponible si elle a été configurée pour ce champ dans le Concepteur de Modèle de Données.

Vous pouvez accéder aux invites à partir de l'Organisateur de Vue ou du menu Propriétés.

À l'aide de l'Organisateur de Vue

1. Cliquez avec le bouton droit sur une dimension dans la section Pivots.
2. Sélectionnez Afficher les Invites.
3. (Facultatif) Sélectionnez Appliquer pour filtrer les données sans fermer la boîte de dialogue.
4. Sélectionnez les valeurs par lesquelles vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez Confirmer.

À l'aide du menu Propriétés

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Sélectionnez et développez la dimension.
4. Cliquez sur l'icône des invites à côté de Afficher les Invites.
5. (Facultatif) Sélectionnez Appliquer pour filtrer les données sans fermer la boîte de dialogue.
6. Sélectionnez les valeurs par lesquelles vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez Confirmer.

Forcer les Valeurs

Utilisez Forcer les valeurs pour désigner des valeurs de dimension spécifiques qui doivent toujours apparaître dans le pivot, même si la requête sous-jacente ne retourne aucune donnée pour ces valeurs. Cela garantit la cohérence dans vos rapports, empêche les colonnes manquantes ou incohérentes lorsque les données sont rares, et soutient des comparaisons plus faciles.

Lorsque les valeurs de forcing sont définies, les colonnes ou les lignes apparaissent en fonction de l'Ordre de tri configuré pour la dimension.

Quand utiliser les Valeurs Forcées

• Assurer la cohérence : Maintenez la même mise en page dans le pivot, quel que soit les filtres ou la disponibilité des données.
• Prévenir les colonnes manquantes : Affichez toutes les catégories (comme les mois), même si les données ne sont pas présentes (par exemple, "Février" apparaît avec des valeurs nulles s'il n'y a pas de ventes).
• Soutenir l'analyse et la comparaison : Comparez l'ensemble des catégories ou périodes attendues pour identifier de véritables lacunes, et non pas seulement des données manquantes.
• Améliorer les visualisations : Évitez de décaler les colonnes ou les lignes, soutenant un meilleur alignement dans les tableaux de bord et les présentations.

Forcer les valeurs pour les dimensions pivotées

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Sélectionnez et développez la dimension pour laquelle vous souhaitez forcer des valeurs :
   • Pour toujours afficher une année spécifique, comme pour un pivot Année : Entrez 2017
   • Pour afficher des valeurs de mois pour une année spécifique dans un double pivot (Année, Mois) : Entrez 1;2;3
   • Pour afficher un mois d'une autre année en plus des mois ci-dessus : Entrez 1;2;3;1[2018]
   • Pour montrer une description pour une valeur spécifique, comme le deuxième mois de 2017 : Entrez 2|Votre description
4. Sélectionnez Actualiser pour appliquer les valeurs forcées à la vue.

Ordre de tri

Le paramètre Ordre de tri contrôle si les valeurs de groupe sont disposées en ordre Ascendant ou Descendant. Cela aide à présenter vos données de manière claire. Par défaut, les valeurs sont triées dans l'ordre Ascendant.

Vous pouvez définir l'ordre de tri pour une dimension groupée en utilisant soit l'Organisateur de Vue soit le menu Propriétés.

À l'aide de l'Organisateur de Vue

1. Cliquez avec le bouton droit sur une dimension dans la section Pivots.
2. Sélectionnez Trier Ascendant ou Trier Descendant.

À l'aide du menu Propriétés

1. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés.
2. Dans l'onglet Données, développez la section Pivots.
3. Sélectionnez et développez la dimension.
4. À côté de Ordre de tri, cliquez sur l'icône montante ou descendante.