Saisie de données

La fonctionnalité de Saisie de données permet aux utilisateurs autorisés d'entrer ou de mettre à jour des valeurs directement dans une feuille de calcul. Cela est particulièrement utile pour la budgétisation, la prévision, la planification de scénarios ou toute situation nécessitant une saisie rapide de données.

Les champs éditables dépendent de la configuration dans le Concepteur de Modèle de Données. Seuls les champs marqués comme pouvant être mis à jour peuvent être édités.

remarque

La saisie de données est non prise en charge sur les feuilles de calcul qui utilisent Pivots.

Quand utiliser la saisie de données

• Réaliser une analyse what-if : Exécutez des simulations de scénarios temporaires en entrant de nouvelles valeurs.
• Entrer ou ajuster des budgets, prévisions ou objectifs : Mettez à jour directement les valeurs de planification dans votre feuille de calcul.
• Effectuer des mises à jour manuelles contrôlées : Ajoutez ou modifiez des données pour compléter les informations de votre système source.

Activer la saisie de données

Pour utiliser la fonctionnalité de saisie de données, vous devez l'activer à la fois dans le modèle de données et dans la feuille de calcul.

Activer la saisie de données dans le Concepteur de Modèle de Données

1. Cliquez avec le bouton droit sur le modèle de données et sélectionnez Concevoir le Modèle de Données.
   Le Concepteur de Modèle de Données s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
2. Dans la section Modifier, assurez-vous que les champs souhaités sont définis comme éditables dans Niveau Éditable.
3. Sous Fichier, cliquez sur Propriétés du Modèle de Données pour ouvrir la boîte de dialogue.
4. Sous Comportement, activez La feuille de calcul est mise à jour pour permettre la saisie de données au niveau de la feuille de calcul.
5. Cliquez sur Ok.
6. Sous Fichier, sélectionnez Enregistrer le Modèle de Données.
   Lorsque le message de confirmation apparaît, vous pouvez fermer le Concepteur de Modèle de Données.

Activer la saisie de données dans la feuille de calcul

1. Ouvrez la feuille de calcul à partir du même modèle de données.
2. Dans le panneau Barre d'outils, cliquez sur Propriétés de la feuille de calcul.
3. Sélectionnez l'onglet Options Avancées, et développez Saisie de données.
4. Activez Activer la Saisie de données.
   Les Colonnes Éditables sont mises en surbrillance en violet clair.
5. (Optionnel) Activez Activer le Sauvegarde Automatique pour enregistrer automatiquement les modifications.

Modifier des valeurs

Une fois le mode d'édition activé, les colonnes éditables sont mises en surbrillance en violet clair.

1. Sélectionnez un champ que vous souhaitez modifier.
2. Entrez une nouvelle valeur, et appuyez sur Entrée.
   • La cellule modifiée devient vert clair pour indiquer un changement non sauvegardé.
   • Si Activer le Sauvegarde Automatique est activé, vos modifications sont sauvegardées automatiquement.

Saisie au niveau de groupe et au niveau de détail

Vous pouvez entrer des valeurs au niveau de détail ou au niveau de groupe :

Niveau	Description
Niveau de Détail	Entrez des valeurs directement dans des enregistrements individuels.
Niveau de Groupe	Entrez des valeurs à un niveau agrégé. Le système distribue automatiquement la valeur saisie aux enregistrements sous-jacents en utilisant : Répartition par Ratio – Alloue des valeurs proportionnellement à l'aide d'un champ de ratio défini dans le modèle de données. Répartition Proportionnelle – Si aucun champ de ratio n'est défini, le système alloue des valeurs en fonction des sous-totaux existants et des valeurs détaillées au sein du groupe.

➤ Exemple – Entrer des valeurs au niveau de groupe
Si un modèle de données contient à la fois Budget et Dollars Réels, et que le champ Dollars Budget a la propriété Répartition par Ratio définie, entrez un Total Général pour les Dollars Budget. Le système distribuera automatiquement le total aux enregistrements sous-jacents en fonction du ratio défini.

Rafraîchir la feuille de calcul

Pour annuler les modifications non sauvegardées ou mettre à jour avec les dernières données :

1. Dans le panneau Barre d'outils, cliquez sur Rafraîchir les Données.
   Cela recharge la feuille de calcul avec les données les plus récentes du modèle.

Sauvegarder les données manuellement

Pour les environnements cloud, effectuez des sauvegardes manuelles avant d'utiliser la saisie de données pour des processus clés comme les prévisions ou les budgets. Cela aide à garantir la rétention des données à long terme au-delà de ce qui est fourni par l'environnement cloud par défaut.

• Exportez les données vers Excel, ou
• Utilisez le module Planificateur ou DataSync pour automatiser la réplication vers un environnement local.