Mise en forme conditionnelle des colonnes

La mise en forme conditionnelle vous permet de formater des cellules individuelles dans une colonne en fonction de critères spécifiques. Utilisez-la pour mettre en évidence rapidement les tendances, les exceptions ou les valeurs importantes directement dans votre feuille de calcul.

Cela est particulièrement utile pour analyser les indicateurs clés de performance (KPI), identifier les valeurs aberrantes ou mettre en avant des seuils de performance clés.

Quand utiliser la mise en forme conditionnelle des colonnes

• Mise en évidence des cellules par valeur : Attirez l’attention sur les cellules qui répondent à des critères spécifiques (comme supérieur à, contient, ou égal à).
• Ajout d'indices visuels : Utilisez des couleurs, des styles de police ou des icônes pour améliorer l'interprétation des données.
• Application de règles dynamiques : Formatez les cellules automatiquement lorsque les données changent.
• Personnalisation pour les niveaux de groupe : Adaptez le formatage pour des niveaux de données ou des groupes particuliers.

Définir des règles de mise en forme conditionnelle des colonnes

1. Effectuez l'une des actions suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle :
   • Cliquez avec le bouton droit sur le champ dans la section Colonnes et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
   • Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne dans la feuille de calcul et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
   • Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés de la feuille de calcul. Développez Colonnes, sélectionnez le champ et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur l'icône + pour créer une nouvelle règle, ou sur l'icône crayon pour modifier une règle existante.
3. Faites vos sélections parmi les options disponibles.
4. Cliquez sur Confirmer lorsque vous avez terminé.
5. Cliquez à nouveau sur Confirmer dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle pour appliquer la règle.

Propriétés de mise en forme conditionnelle

Propriété	Description
Description	Le nom ou les détails de la règle pour une référence facile.
Format	Mise en forme qui est appliquée lorsque la condition est remplie.
Commentaire	Notes ou explications sur l'objectif de la règle.
Nouvelle règle	Créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle.
Modifier la règle	Modifier la règle sélectionnée.
Supprimer la règle	Supprimer la règle sélectionnée.
Monter, Descendre	Changer l'ordre de priorité de la règle en la déplaçant vers le haut ou vers le bas.

Options de mise en forme conditionnelle

Les options suivantes sont disponibles lors de la création ou de la modification d'une règle de mise en forme conditionnelle :

Option	Description
Colonne dépendante	Sélectionnez la colonne dont les valeurs déclenchent la mise en forme. Vous pouvez utiliser la même colonne, une colonne différente, ou un code de groupe.
Comparer avec	Choisissez le type de comparaison : Constant – Utilisez une valeur fixe que vous définissez pour la comparaison. Variable Globale – Utilisez une variable qui peut être mise à jour pour toutes les règles, comme un seuil minimum ou une plage de couleurs. Colonne – Comparez les valeurs contre une autre colonne—par exemple, vérifiez si la date réelle dépasse la date d'échéance ou si les réalisations sont au-dessus du budget.
Condition de valeur	Sélectionnez un opérateur de condition. Les options dépendent du type de données dans Colonne Dépendante : Nombre : Entre, Pas entre, Égal à, Pas égal à, Supérieur à, Inférieur à, Supérieur ou égal à, Inférieur ou égal à. Caractère : Contenant, Égal à, Ne contenant pas, Commencant par, Nul, Pas nul, Finissant par, Dans, Pas dans.
Niveau de règle appliquée	Choisissez le niveau de groupe pour appliquer la règle : Partout Dernier niveau seulement Ce groupe uniquement Pas ce groupe Ce groupe et niveaux inférieurs Ce groupe et niveaux supérieurs
Style	Appliquez une mise en forme de police : Normal, Italique, Gras, Gras Italique.
Bordure	Ajoutez des bordures aux cellules. Définissez le bord, le style et la largeur (haut, bas, gauche, droite).
Icône	Affichez un indicateur visuel (comme des flèches, des drapeaux, des symboles) basé sur la valeur.
Couleur	Changez la couleur de la police lorsque la condition est remplie.
Couleur d'arrière-plan	Définissez le remplissage d'arrière-plan, ou sélectionnez Transparent pour aucun remplissage.
Option d'arrière-plan	Choisissez comment appliquer l'arrière-plan : Plein – Remplissez toute la cellule. Basé sur la Valeur de la Cellule – Remplissez proportionnellement par valeur. Basé sur le Pourcentage du Parent – Remplissez en fonction de la valeur par rapport à son groupe.
Prévisualiser	Voir à quoi ressemblera la mise en forme avant de l'appliquer.
Commentaire	Ajoutez une description détaillant l'objectif de la règle.

Modifier l'ordre de priorité des règles

Lorsque vous avez plusieurs règles définies dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, vous pouvez ajuster leur priorité.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle.
2. Sélectionnez une règle et utilisez les flèches haut et bas pour la déplacer plus haut ou plus bas dans la liste. Plus une règle apparaît haut dans la liste, plus sa priorité est grande.
3. Cliquez sur Confirmer lorsque vous avez terminé.

remarque

Seule la première règle correspondante s'applique à chaque cellule. Les règles restantes sont ignorées pour cette cellule.