Propriétés
Les propriétés spécifiques aux feuilles de calcul sont décrites ci-dessous. Pour une liste complète des options de configuration disponibles lors de la création ou de la modification d'une feuille de calcul, consultez également les Propriétés des vues génériques, qui s'appliquent à tous les types de vues.
Données
Groupes
| Option | Description |
|---|---|
| Saut de page pour l'exportation PDF | Insérer des sauts de page entre les groupes lors de l'exportation vers PDF. Chaque groupe commence sur une nouvelle page, créant un document exporté plus propre et mieux organisé. Quand l'utiliser:
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| Développer | Contrôler comment les données regroupées apparaissent dans une feuille de calcul. Vous pouvez automatiquement développer tous les groupes à un certain niveau de détail ou les réduire lorsque la vue se charge. Quand l'utiliser:
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Colonnes
| Option | Description |
|---|---|
| En-tête de groupe de colonnes | Définir un nom d'affichage personnalisé pour un en-tête de colonne regroupée. Utilisez ceci pour montrer une étiquette conviviale ou pertinente pour les affaires au lieu de la valeur par défaut du modèle de données. |
| En-tête de colonne | Modifier le nom d'affichage de la colonne. Remplacer le nom du modèle de données pour améliorer la clarté ou la présentation. |
| Mise en forme conditionnelle | Appliquer des règles de formatage à la colonne sélectionnée en fonction de différentes conditions. |
Pivots
La fonction Valeurs forcées vous permet de spécifier quelles valeurs de dimension doivent toujours apparaître dans le pivot—comme tous les mois, lignes de produits, ou régions—même s'il n'y a pas d'enregistrements pour certaines valeurs dans les données actuelles. Cela garantit que vos rapports restent cohérents, facilitant les comparaisons et évitant les colonnes manquantes ou incohérentes lorsque certaines données sont absentes.
Les valeurs forcées apparaissent dans l'ordre défini par le Ordre de tri pour chaque dimension.
Quand utiliser les valeurs forcées
- Maintenir la cohérence des rapports: Garder la disposition du pivot la même, quelle que soit les données filtrées.
- Prévenir les colonnes manquantes: Toujours afficher chaque catégorie, même s'il n'y a pas d'enregistrements (par exemple, afficher février même s'il n'y a eu aucune vente).
- Simplifier la comparaison: Faciliter la comparaison entre toutes les catégories ou périodes et identifier les véritables lacunes, pas les données manquantes.
- Améliorer l'alignement visuel: Éviter de décaler les colonnes ou lignes dans les rapports et tableaux de bord.
➤ Exemple – Forcer les valeurs pour une dimension pivotée
Développez la dimension et entrez les valeurs spécifiques que vous souhaitez afficher. Par exemple,
- Pour afficher une année pour un pivot Année, entrez
2017 - Pour afficher les valeurs de mois pour une année spécifique dans un double pivot (Année, Mois), entrez
1;2;3 - Pour afficher un mois pour une autre année en plus des mois ci-dessus, entrez
1;2;3;1[2018] - Pour afficher une description dans la colonne pour le deuxième mois d'une année spécifique, entrez
2|Votre description
Conception
Style de feuille de calcul
Mise en page personnalisée
| Option | Description |
|---|---|
| Description des groupes séparés | Ajouter une colonne séparée pour chaque description de groupe. Utile lors de l'exportation vers Excel pour garantir que les codes et descriptions de groupe apparaissent dans des colonnes distinctes. |
| Geler la colonne de groupe | Garder la colonne de groupe fixe et visible lors du défilement horizontal. Maintenir le contexte dans des tableaux larges. |
| Afficher le total en premier | (Pivot uniquement) Afficher la colonne totale avant les valeurs pivotées. Utile pour une référence rapide lorsque vous voulez des totaux au début. |
| Modifier le pivot | (Pivot uniquement) Changer la disposition des valeurs pivotées et des mesures. Répéter les valeurs de pivot pour chaque mesure afin d'améliorer la lisibilité dans certains formats de rapport. |
| Bordure | Ajouter une bordure extérieure à la feuille de calcul pour une séparation visuelle plus claire. Utile pour les présentations ou les exportations. |
| Adapter le groupe au contenu | Dimensionner automatiquement les colonnes regroupées en fonction de leur contenu. Utilisez cela lorsque les étiquettes de groupe sont coupées ou ont besoin de plus d'espace. Non disponible si Description des groupes séparés est activée. |
| Adapter la grille au conteneur | Dimensionner automatiquement toutes les colonnes pour s'adapter au conteneur de la feuille de calcul. Idéal pour des mises en page réactives. |
| Adapter tout | Ajuster la feuille de calcul pour qu'elle s'inscrive dans l'écran afin que toutes les données soient visibles sans défilement horizontal. |
Mise en forme conditionnelle de groupe
Le bouton Mise en forme conditionnelle de groupe ouvre une boîte de dialogue où vous pouvez appliquer des règles de formatage aux groupes en fonction de diverses conditions.
En-tête de colonne
Propriétés
Lorsque la section Propriétés est activée, l'en-tête de colonne s'affiche dans la feuille de calcul et plusieurs options deviennent disponibles pour personnaliser son apparence. Vous pouvez masquer l'en-tête de colonne pour simplifier l'affichage ou vous concentrer sur le contenu.
| Option | Description |
|---|---|
| Description de groupe | Ajouter une étiquette ou une description personnalisée pour un en-tête de groupe. Sélectionnez l'icône de traduction pour ajouter des étiquettes pour différentes langues—idéal pour les environnements multilingues. |
| Couleur de police | Changer la couleur du texte de l'en-tête. Utilisez le sélecteur de couleur et sélectionnez Appliquer, ou entrez un code HEX manuellement. Utile pour correspondre au thème de votre organisation ou pour mettre en valeur des en-têtes spécifiques. |
| Couleur de fond | Définir la couleur de fond de l'en-tête pour améliorer la visibilité ou correspondre aux exigences de marque. Utilisez le sélecteur de couleur et sélectionnez Appliquer, ou entrez un code HEX manuellement. |
| Gras | Appliquer un style gras au texte de l'en-tête pour le faire ressortir. |
| Italique | Appliquer un style en italique au texte de l'en-tête pour mettre en valeur ou varier. |
| Souligné | Souligner le texte de l'en-tête pour mettre en valeur les en-têtes ou correspondre à un style de document. |
Bordure
Afficher ou masquer les bordures dans la zone d'en-tête lorsqu'elles sont activées. Utilisez cela pour améliorer la clarté visuelle ou supprimer des lignes inutiles.
Contenu de la grille
Grille
| Option | Description |
|---|---|
| Couleur de police | Changer la couleur du texte du contenu de la grille pour améliorer la lisibilité ou correspondre à vos préférences de formatage. Utilisez le sélecteur de couleur et sélectionnez Appliquer, ou entrez un code HEX manuellement. |
Bordure
| Option | Description |
|---|---|
| Ligne verticale | Afficher des lignes de grille verticales entre les colonnes pour une meilleure lisibilité et une séparation plus claire des colonnes. |
| Ligne horizontale | Afficher des lignes de grille horizontales entre les lignes pour séparer visuellement chaque ligne pour une analyse plus facile. |
Couleurs de niveau
Appliquer différentes couleurs de fond à jusqu'à six niveaux de regroupement dans la feuille de calcul. La couleur finale est utilisée pour les lignes de données et pour tous les niveaux de groupe au-delà de cinq. Cela vous aide à distinguer visuellement les hiérarchies de groupe.
Hauteur des images
Ajuster la hauteur des lignes en fonction de la taille des images du champ image. Cela garantit que chaque image est entièrement visible dans sa ligne.
Ligne Totale
Propriétés
Lorsque la section Propriétés est activée, la ligne totale apparaît dans la feuille de calcul et plusieurs options deviennent disponibles pour personnaliser l'apparence de la ligne totale.
| Option | Description |
|---|---|
| Description | Ajouter une étiquette ou une description personnalisée à la ligne totale, comme Total Général ou Résumé. |
| Alignement | Définir l'alignement du contenu de la ligne totale : gauche, centre ou droite. La valeur par défaut est droite. |
| Bas / Haut | Choisir la position de la ligne totale—afficher en bas ou au-dessus du contenu. |
| Gras | Faire le texte de la ligne totale en gras pour mettre en valeur les totaux. |
| Italique | Mettre le texte de la ligne totale en italique pour souligner ou styliser. |
| Souligné | Souligner le texte de la ligne totale pour mettre en avant les chiffres clés. |
| Couleur de police | Changer la couleur du texte dans la ligne totale pour correspondre à votre thème ou mettre en valeur les totaux. |
Couleur de fond
Définir la couleur de fond de la ligne totale pour l'aider à se démarquer ou correspondre à votre mise en page.
Bordure
| Option | Description |
|---|---|
| Bordure horizontale | Afficher ou masquer les bordures horizontales autour de la ligne totale. |
| Bordure verticale | Afficher ou masquer les bordures verticales dans la ligne totale. |
| Épaisseur horizontale | Ajuste l'épaisseur des bordures horizontales si elles sont activées. |
| Épaisseur verticale | Ajuste l'épaisseur des bordures verticales si elles sont activées. |