Saisie de données
La fonctionnalité Saisie de données vous permet de saisir ou de mettre à jour des valeurs directement dans Excel et de les réécrire dans les données sources. Cela est particulièrement utile pour le budget, la prévision, la planification et l'enregistrement des transactions.
La liste des feuilles disponibles pour la saisie de données est basée sur le modèle de données référencé par la formule NecAccess dans la cellule sélectionnée.
Quand utiliser la Saisie de données
- Capturer des budgets ou des prévisions : Saisissez des valeurs prévues directement dans Excel et réécrivez-les dans la source.
- Allouer des valeurs à travers les dimensions : Répartissez les entrées sur plusieurs champs de manière structurée.
- Créer des modèles pour la collecte de données : Créez des feuilles de saisie réutilisables adaptées aux équipes ou aux contributeurs individuels.
- Mettre à jour des champs spécifiques : Modifiez des valeurs ciblées sans accéder directement aux données source.
- Effectuer des tâches de planification : Écrivez les données mises à jour en temps réel pour soutenir les prévisions et la modélisation de scénarios.
Utiliser la Saisie de données
- Sélectionnez une cellule contenant une formule
NecAccess. - Allez à l'onglet Compléments et sélectionnez Saisie de données.
- Choisissez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour la saisie de données. Chaque feuille de calcul comprend :
- ID de vue
- Nom de vue
- Type de vue
- Cliquez sur OK. La feuille de calcul sélectionnée s'ouvre dans votre navigateur.
- Utilisez la feuille de calcul pour analyser, saisir ou mettre à jour vos données selon vos besoins.
- (Optionnel) Si nécessaire, sélectionnez une autre cellule
NecAccessen utilisant la même configuration de référence.
La boîte de dialogue Saisie de données se met automatiquement à jour pour refléter le nouveau contexte.
Après avoir soumis ou mis à jour des valeurs, les formulesNecAccessassociées dans votre classeur Excel se rafraîchissent automatiquement avec les dernières données.