Pivot
La fonctionnalité Pivot vous permet d'analyser des données multidimensionnelles directement dans Excel sans extraire d'abord les données brutes. Elle crée une structure de style cube, vous permettant de résumer et d'explorer rapidement les données de l'entreprise.
Quand utiliser Pivot
- Analyser des ensembles de données volumineux de manière interactive : Explorez votre modèle de données sans charger de données brutes dans Excel.
- Résumer des données dans des lignes et des colonnes : Comparez des données par compte, produit, région, et plus encore.
- Comparer des valeurs à travers les dimensions : Analysez des tendances telles que mois par rapport à l'année.
- Approfondir les totaux ou les valeurs : Affichez les enregistrements derrière des résumés de haut niveau.
- Appliquer des filtres dynamiques : Filtrez les résultats sans écrire de formules.
- Explorer les données à l'aide des outils de tableau croisé dynamique : Réorganisez les dimensions à l'aide des fonctionnalités natives d'Excel.
- Combiner des totaux, des comptes et des moyennes : Construisez des résumés complexes dans un tableau.
Créer un tableau croisé dynamique
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Tableau Croisé Dynamique.
- Dans la boîte de dialogue, configurez le Modèle de Données et l'Environnement.
- Sous Paramètres de Dimension, ajoutez des filtres pour affiner les données si nécessaire.
- Sous Colonnes, sélectionnez les champs à inclure. Utilisez les boutons fléchés pour les réorganiser.
- Choisissez l'emplacement de sortie.
- Sélectionnez OK pour insérer le tableau croisé dynamique.
- Utilisez le panneau de tableau croisé dynamique pour ajouter des Valeurs, Filtres, Lignes et Colonnes.
- Pour filtrer en utilisant un nœud d'Arbre de Reporting, sélectionnez la cellule de référence dans l'Arbre de Reporting dans le champ nœud d'Arbre de Reporting.
Remarque : Lorsque vous éditez ce champ, les formules sont automatiquement actualisées.
Propriétés du Tableau Croisé Dynamique
| Propriété | Description |
|---|---|
| Modèle de Données | Spécifie le modèle de données. |
| Environnement | Spécifie l'environnement. |
| Paramètres de Dimension | Ajoute des filtres pour affiner les données. Voir Appliquer des filtres de dimension pour plus d'informations. |
| Colonnes | Liste les champs disponibles qui peuvent être sélectionnés. |
| Colonnes Sélectionnées | Champs à inclure dans la structure du tableau croisé dynamique. Utilisez les boutons fléchés pour ajuster leur ordre. |
| Emplacement de Sortie | Définit où le tableau croisé dynamique est inséré :
|
Appliquer des Filtres de Dimension
- Sélectionnez une Dimension pour filtrer les résultats pour le champ et l'opération spécifiés.
- Choisissez l'un des types de filtres suivants :
- Liste – Inclure ou exclure des valeurs spécifiques. Les jokers sont pris en charge.
- De–À – Définir une plage numérique ou basée sur une chaîne.
- Sélectionner Tout – Inclure toutes les valeurs de la dimension (par défaut).
- Utilisez une invite ou une référence de cellule pour définir les valeurs de filtre, soit en les saisissant manuellement, soit en les liant à une autre cellule.
- Sélectionnez OK pour insérer la formule. La formule complète apparaît dans la barre de formule Excel.
Utilisation des jokers pour le filtrage
Les jokers ne s'appliquent qu'aux valeurs textuelles, et non aux nombres. Vous ne pouvez utiliser qu'une seule méthode de filtrage à la fois : soit un joker, soit une liste, soit une plage.
Par exemple, vous ne pouvez pas les combiner comme ceci : 4???;[4000:4999].
Jokers pris en charge
?remplace un caractère*remplace plusieurs caractères!exclut des caractères ou des plages;définit une liste[ ]définit une plage numérique ou de texte
Exemples de Filtrage
| Exemple | Description |
|---|---|
4000 | Doit correspondre à 4000. |
4000;5000;6000 | Doit être l'une de ces valeurs : 4000, 5000 ou 6000. |
4* | Doit commencer par 4. |
4??? | Doit commencer par 4 et contenir exactement quatre caractères. |
[4000:4999] | Doit être une valeur entre 4000 et 4999. |
!4000 | Ne doit pas être 4000. |
!4* | Ne doit pas commencer par 4. |
!4??? | Ne doit pas commencer par 4 et ne doit pas avoir quatre caractères. |
![4000:4999] | Ne doit pas être une valeur entre 4000 et 4999. |
4???-???-10 | Doit commencer par 4, suivi de -, de trois caractères quelconques, d'un autre -, de trois caractères quelconques, et se terminer par 10 (longueur totale : 11 caractères). |
!1000;2000;7000 | Ne doit pas être dans la liste : 1000, 2000 ou 7000. |
Actualiser un tableau croisé dynamique
Le bouton Actualiser le Tableau Croisé Dynamique, situé dans l'onglet Compléments, actualise tous les tableaux croisés dynamiques de votre classeur avec les dernières données.
Utilisez ceci lorsque :
- Les filtres ou les nœuds de l'Arbre de Reporting ont changé.
- Vous souhaitez vous assurer que le tableau croisé dynamique reflète les données les plus récentes.
Les tableaux croisés dynamiques ne se mettent pas à jour automatiquement lorsque les filtres changent, il est donc nécessaire de les actualiser manuellement.