Page de sélection

La page de sélection est une fonctionnalité puissante qui vous permet de filtrer des données dynamiquement avant d'ouvrir une visualisation. Lors de l'ouverture d'une vue, les paramètres présentés dans la page de sélection sont basés sur les champs du modèle de données ; pour les tableaux de bord, les rapports et les classeurs, cependant, les paramètres de la page de sélection sont basés sur les paramètres globaux.

Quand utiliser la page de sélection

• Filtrer les données avant le chargement : Concentrez-vous sur des segments spécifiques de grands ensembles de données avant l'ouverture d'une visualisation. Cela aide à réduire les données inutiles et à améliorer la clarté.
• Améliorer les performances : Réduisez la quantité de données chargées pour accélérer les performances. Cela est particulièrement utile lors de la gestion de grands ensembles de données, car cela permet aux visualisations de s'afficher plus rapidement et plus efficacement.
• Personnaliser les vues : Générer des vues sur mesure pour des rapports ou des tableaux de bord nécessitant des sous-ensembles de données spécifiques.
• Comparer les données : Passez d'un ensemble de données ou d'une période à l'autre sans rouvrir plusieurs visualisations.
• Explorer avec des filtres ad hoc : Appliquez rapidement différents filtres lors de l'analyse exploratoire des données sans modifier la configuration de visualisation de base.
• Contrôler l'accès par utilisateur : Permettez à chaque utilisateur d'appliquer ses propres filtres afin qu'il ne voit que les données pertinentes à son rôle.

Comment utiliser la page de sélection

Lors de l'ouverture d'une visualisation

1. Ouvrir une visualisation :

   • Choisissez parmi les Vues, Rapports, Tableaux de bord ou Classeurs, trouvez votre visualisation et cliquez pour l'ouvrir.

2. Afficher la page de sélection :

   • Si une page de sélection est définie dans la boîte de dialogue Propriétés, elle s'affiche automatiquement lorsque la visualisation s'ouvre.
   • Elle montre les options de filtrage basées sur la configuration de la page de sélection.

3. Appliquer des filtres :

   • Champs : Sélectionnez des champs pour filtrer les données. Les options peuvent inclure des plages de dates, des catégories spécifiques ou d'autres paramètres.
   • Valeurs d'entrée : Saisissez des valeurs pour chaque champ sélectionné. Par exemple, si vous filtrez par date, utilisez le sélecteur de date pour garantir le bon format de date. Un message peut apparaître à côté de chaque entrée pour vous guider sur les valeurs acceptables.

4. Charger la visualisation :

   • Cliquez sur Confirmer pour appliquer les filtres.
   • La visualisation est chargée en fonction de vos critères sélectionnés.

5. Ajuster les filtres (facultatif) :

   • Si cela ne répond pas à vos attentes ou si vous avez besoin de données différentes, rouvrez la page de sélection en utilisant l'icône de filtre ou le menu.
   • Modifiez les filtres et rechargez la visualisation.

remarque

Les champs avec un fond gris sont requis avant que des filtres puissent être appliqués.

Après l'ouverture de la visualisation

Vous pouvez rouvrir la page de sélection pour mettre à jour les filtres :

1. Dans le panneau Barre d'outils, cliquez sur l'icône de filtrage, puis sélectionnez Page de sélection.
2. Mettez à jour les valeurs des champs ou les opérateurs.
3. Cliquez sur Appliquer pour prévisualiser les filtres ou sur Confirmer pour mettre à jour le tableau de bord.

Propriétés de la page de sélection

Propriété	Description
Page de sélection	Sélectionnez la page de sélection utilisée pour la visualisation. En fonction de votre choix, elle affiche les champs disponibles pour le filtrage. Choisissez Par défaut uniquement si vous devez afficher tous les champs possibles appartenant au modèle de données et effectuer une sélection unique. Dans la plupart des cas, utilisez une page de sélection configurée pour un filtrage optimal.
Afficher uniquement les champs de la vue actuelle	Affichez uniquement les champs enregistrés dans la visualisation et pertinents pour la vue actuelle. Cette option n'est disponible que pour les feuilles de calcul et les graphiques.
Écraser tous les filtres existants	Remplacez les filtres enregistrés par les valeurs définies dans la boîte de dialogue Page de sélection.
Paramètres	Utilisez des paramètres qui peuvent potentiellement filtrer les données à afficher dans la visualisation.
Opérateurs	Choisissez comment filtrer chaque paramètre à l'aide d'opérateurs tels que : égal, pas égal, supérieur à, supérieur ou égal, inférieur à, inférieur ou égal, contient, ne contient pas, commence par, finit par, entre, pas entre, dans, pas dans, est nul, n'est pas nul.
Invites	Ouvrez une boîte de dialogue pour voir les valeurs disponibles pour chaque paramètre en utilisant le bouton à côté de chaque entrée.
Confirmer	Appliquez les filtres définis dans la boîte de dialogue Page de sélection et affichez la visualisation en conséquence.

Supprimer une page de sélection

1. Dans le panneau Barre d'outils de toute visualisation, sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer sous.
2. Dans la section Options, dans le menu déroulant À l'ouverture, sélectionnez Aucun.
3. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer votre modification.