Exemple d'Extraction de Données

Dans cet exemple, vous allez créer un classeur, configurer une extraction de données, et formater et utiliser l'extraction de données pour afficher les 5 meilleurs clients pour une année spécifique (en utilisant un modèle Sage X3). Enfin, vous allez créer un graphique à barres pour visualiser les résultats.

Créer et configurer votre classeur

1. Dans l'onglet Classeur, faites un clic droit et sélectionnez Nouveau Classeur dans le menu contextuel.
2. Saisissez Année dans la cellule A1 et 2017 dans la cellule B1.
3. Saisissez Mois dans la cellule A2 et 4 dans la cellule B2.

Configurer l'extraction de données

1. Sélectionnez une cellule vide.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Assistant d'Extraction de Données.
3. Dans le menu déroulant Modèle de Données, sélectionnez Analyse des Factures.
4. Nommez l'extraction de données RapportVentes.
5. Dans l'onglet Champs, ajoutez les champs suivants à l'extraction de données (utilisez la barre de recherche si besoin) :
   • Code Client
   • Nom du Client
   • Montant en Devise du Grand Livre (SOMME)
   • Coût en Devise du Grand Livre (SOMME)
   • Montant de la Marge en Devise du Grand Livre (SOMME)
6. Sélectionnez Créer. La sortie apparaît sur Feuille1. L'en-tête est visible, la ligne totale est cachée.
   Le résultat est groupé par Code Client et Nom du Client. Montant en Devise du Grand Livre, Coût en Devise du Grand Livre, et Montant de la Marge en Devise du Grand Livre sont agrégés en utilisant SOMME.
7. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans le tableau d'extraction, puis rouvrez l'Assistant d'Extraction de Données.
8. Dans l'onglet Filtres, cliquez sur Ajouter un Filtre, puis configurez les éléments suivants :
   • Année – Sélectionnez la cellule B1.
   • Mois – Sélectionnez la cellule B2.
9. Sélectionnez Mettre à Jour pour appliquer les filtres. Ensuite, changez la valeur du Mois dans la cellule B2 en 2018.
   L'extraction de données se rafraîchit automatiquement.

Formater et utiliser l'extraction de données

1. Sélectionnez le tableau d'extraction de données, puis ouvrez l'onglet Conception du Tableau dans le ruban.
2. Choisissez un style de formatage pour le tableau.
3. Faites un clic droit sur la dernière colonne, sélectionnez Insérer, puis choisissez Colonnes de Tableau à Droite.
4. Renommez la nouvelle colonne en Pourcentage de Marge.
5. Dans la première ligne, entrez la formule : Coût en Devise du Grand Livre/Montant en Devise du Grand Livre.
6. Formatez la colonne Pourcentage de Marge en pourcentage :
   Sélectionnez la première cellule de la colonne. Dans l'onglet Accueil, dans la section Nombres, sélectionnez Pourcentage dans le menu déroulant.
7. Mettez en gras la première valeur de donnée dans les colonnes Code Client et Nom du Client.
8. Formatez les colonnes suivantes en Comptabilité.
   Dans l'onglet Accueil, dans la section Nombres, sélectionnez Comptabilité dans le menu déroulant.
   • Montant en Devise du Grand Livre
   • Coût en Devise du Grand Livre
   • Montant de la Marge en Devise du Grand Livre
9. Avec le tableau toujours sélectionné, ouvrez l'onglet Analyse et sélectionnez Rafraîchir la Sélection sous Rafraîchir.
10. Toujours avec le tableau sélectionné, sélectionnez Assistant d'Extraction de Données.
11. Dans la section Options, définissez Top X sur 5, puis sélectionnez Mettre à Jour.
    Les 5 meilleurs clients pour l'année et le mois sélectionnés apparaissent.

Transformez vos résultats en graphique à barres

1. Sélectionnez les colonnes Nom du Client et Montant en Devise du Grand Livre.
2. Dans l'onglet Insertion, sélectionnez Graphiques.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un Graphique, choisissez Barre, et formatez le graphique selon vos besoins.
   Vous avez maintenant une représentation visuelle basée sur votre extraction de données. Le graphique se mettra à jour automatiquement lorsque vous changerez le filtre.