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Exporter

La fonctionnalité Exporter vous permet de télécharger la version actuelle de votre visualisation ouverte. Avant d'exporter, assurez-vous que la configuration de la page appropriée est configurée pour garantir l'affichage optimal dans le fichier exporté.

Cette fonctionnalité est disponible pour les Vues, Tableaux de bord, Rapports et Cahiers.

Quand utiliser l'exportation​

  • Partage de données : Partagez des données ou des rapports avec d'autres personnes qui n'ont pas accès à la plateforme.
  • Analyse et archivage : Exportez des données pour une analyse hors ligne, un stockage à long terme ou la tenue de dossiers.
  • Simplification des présentations : Exportez des graphiques ou des tableaux de bord sous forme d'images (par exemple, PNG ou PDF) pour une inclusion facile dans des rapports ou des présentations sans avoir à les recréer manuellement.
  • Intégration avec d'autres systèmes : Exportez des données pour les intégrer à un autre système ou flux de travail, comme les envoyer à un service tiers.

Exporter une vue, un tableau de bord ou un rapport​

  1. Localisez la feuille de calcul, le graphique, le tableau de bord ou le rapport que vous souhaitez exporter.
  2. Double-cliquez dessus ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
  3. Cliquez sur l'icône Partage dans le panneau Barre d'outils à droite. Elle s'ouvre pour afficher les options de sous-menu.
  4. Sélectionnez Exporter dans le menu.
  5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le format que vous souhaitez exporter. Les formats disponibles varient selon le type de visualisation :
    • Feuille de calcul – PDF, Excel (.xlsx), Excel (.xls), CSV, XML
    • Graphique – PDF, Excel (.xlsx), PNG
    • Tableau de bord – PDF, Excel (.xlsx), PNG
    • Rapport – PDF, Excel (.xlsx), Excel (.xls)
  6. Cliquez sur Confirmer après avoir choisi le format.
  7. Une fenêtre contextuelle apparaîtra indiquant que votre téléchargement est prêt. Cliquez sur Télécharger pour commencer.
  8. Le fichier est généré en utilisant la configuration de la page actuelle (si appliquée) et enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur.
remarque

À partir de la version 2023 Release 8 (juillet), l'exportation HTML n'est plus prise en charge.

Exporter un cahier​

  1. Localisez le cahier que vous souhaitez exporter.
  2. Double-cliquez dessus ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
  3. Cliquez sur l'icône Partage dans le panneau Barre d'outils à droite. Elle s'ouvre pour afficher les options de sous-menu.
  4. Sélectionnez Exporter dans le menu.
  5. Dans la boîte de dialogue, définissez les propriétés nécessaires pour configurer l'exportation.
  6. Cliquez sur le bouton Exporter.
  7. Le fichier est généré en utilisant la configuration de la page actuelle (si appliquée) et enregistré dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur.

Propriétés pour exporter un cahier​

PropriétésDescription
Format de sortieChoisissez le format pour le cahier que vous souhaitez exporter.
Les formats disponibles incluent : Excel (.xlsx), PDF, CSV
Feuilles à exporterSélectionnez les feuilles que vous souhaitez inclure dans le fichier exporté. Par défaut, toutes les feuilles disponibles sont sélectionnées.
Nom de fichierIndiquez le nom du fichier exporté. Par défaut, le fichier sera nommé d'après le cahier. Si CSV est sélectionné, seule la feuille actuelle sera exportée.
Mot de passe (optionnel)Optionnellement, définissez un mot de passe pour protéger le fichier exporté.