Impression
La fonction Impression vous permet de créer une version formatée et adaptée à l'impression de la visualisation actuelle. Vous pouvez l'apercevoir avant de l'imprimer ou de la télécharger au format PDF. Avant d'imprimer, assurez-vous que la configuration de la page est adaptée pour un affichage optimal dans le fichier imprimé.
Cette fonctionnalité est disponible pour les Vues, Tableaux de bord, Rapports et Classeur.
Quand utiliser l'impression
- Créer une copie papier : Créez une copie physique de la visualisation pour des présentations, des rapports ou pour partager avec quelqu'un qui préfère les documents imprimés.
- Exporter un aperçu : Enregistrez un aperçu statique de votre visualisation pour l'utiliser comme référence imprimée ou le distribuer au format PDF.
- Présenter et rapporter : Incluez une visualisation dans un rapport imprimé ou un paquet de présentation.
- Archiver des visualisations : Archivez une version spécifique sous forme imprimée pour référence à long terme.
- Accéder hors ligne : Accédez à une visualisation sans dépendre d'Internet ou d'un appareil.
Imprimer une visualisation
- Localisez la visualisation que vous souhaitez imprimer.
- Double-cliquez dessus ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'icône Partager dans le panneau Barre d'outils à droite. Cela s'ouvre pour montrer les options du sous-menu.
- Sélectionnez Imprimer dans le menu.
- Pour les Classeur, cela ouvre directement la boîte de dialogue d'impression du navigateur.
- Pour toutes les autres visualisations, une fenêtre d'aperçu apparaîtra d'abord.
- Si un aperçu apparaît, examinez la visualisation en utilisant les propriétés de l'aperçu pour confirmer qu'elle apparaît comme prévu. Cliquez sur l'icône Imprimer pour continuer.
- Sélectionnez les propriétés d'impression appropriées. Vous pouvez sélectionner Annuler pour revenir et ajuster le formatage si nécessaire.
- Cliquez sur Imprimer pour confirmer.
Propriétés de l'aperçu
Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer depuis le panneau Barre d'outils à droite pour les Vues, Tableaux de bord et Rapports, une fenêtre d'aperçu s'ouvre montrant votre visualisation et offrant les propriétés suivantes :
| Propriété | Description |
|---|---|
| Basculer la barre latérale | Affiche une barre latérale avec des aperçus miniatures de chaque page. |
| Rechercher dans le document | Recherche des termes spécifiques dans l'aperçu. |
| Page précédente | Navigue vers la page précédente. |
| Page suivante | Navigue vers la page suivante. |
| Navigation des pages | Affiche le numéro de la page actuelle et le nombre total de pages. Vous pouvez saisir manuellement un numéro de page pour naviguer. |
| Zoom automatique | Ajuste le document à l'écran ou le redimensionne à l'aide de niveaux de zoom prédéfinis. |
| Passer en mode présentation | Affiche la visualisation en mode plein écran (présentation). |
| Imprimer | Ouvre la boîte de dialogue des paramètres d'impression pour imprimer le document. |
| Télécharger | Enregistre le document au format PDF dans le dossier de téléchargement par défaut du navigateur. |
| Outils | Accédez à des options supplémentaires sous l'icône en forme de flèche :
|
Propriétés d'impression
Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer depuis le panneau Barre d'outils à droite pour les Classeur, ou sur l'icône Imprimer dans la fenêtre d'aperçu pour les Vues, Rapports et Tableaux de bord, cela ouvre les paramètres d'impression du navigateur, où vous pouvez personnaliser les propriétés suivantes.
| Propriété | Description |
|---|---|
| Imprimante | Sélectionne l'imprimante à utiliser pour l'impression. |
| Copies | Spécifie le nombre de copies à imprimer. |
| Format | Choisit entre l'orientation Portrait (verticale) et Paysage (horizontale). |
| Pages | Définit les pages à imprimer : toutes les pages, pages impaires uniquement, pages paires uniquement, ou une plage personnalisée (par exemple, 1-5, 8, 11-13). |
| Couleur | Détermine si l'impression se fait en couleur ou en noir et blanc. |
| Imprimer des deux côtés | Active ou désactive l'impression recto verso. |
| Format papier | Spécifie la taille du papier (par exemple, Lettre, A4). |
| Échelle | Ajuste l'échelle de l'impression : "Ajuster à la zone imprimable" redimensionne le contenu pour l'adapter à la page, tandis que "Taille réelle" imprime à 100%. |
| Pages par feuille | Définit combien de pages doivent être imprimées sur une seule feuille de papier. |
| En-têtes et pieds de page | Inclut des en-têtes et pieds de page (tels que les numéros de page, titres ou URL) dans le document imprimé. |
| Graphiques de fond | Permet l'impression d'images ou de couleurs de fond de la page Web. |
La boîte de dialogue d'impression du navigateur est affichée dans la langue par défaut définie dans Windows, et non dans la langue définie sur le serveur Web.