Configuration de la Page
La fonctionnalité Configuration de la Page vous permet de personnaliser la mise en page de votre sortie avant d'exporter, imprimer, envoyer par e-mail ou vous abonner à une visualisation. Vous pouvez ajuster des paramètres tels que les marges, l'orientation et la taille de la page, et ajouter des en-têtes et des pieds de page personnalisés.
Cette fonctionnalité est disponible pour les Vues, Tableaux de bord et Rapports.
Quand utiliser la Configuration de la Page
- Exportation de visualisations : Préparez une visualisation pour la sortie dans une mise en page spécifique.
- Impression : Créez une version prête à imprimer avec des marges et une orientation personnalisées.
- Envoi par e-mail : Assurez-vous que la sortie est soignée et correctement formatée pour la livraison par e-mail.
- Abonnement : Planifiez une visualisation pour une livraison régulière en utilisant des paramètres de mise en page personnalisés.
Configurer la Configuration de la Page pour Vues, Rapports, Tableaux de bord
- Localisez la visualisation que vous souhaitez imprimer, exporter ou envoyer par e-mail.
- Double-cliquez dessus ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'icône Partage dans le panneau Barre d'outils à droite. Cela s'ouvre pour afficher les options de sous-menu.
- Sélectionnez Configuration de la Page dans le menu.
- Parcourez les onglets Général, Marges, En-tête/Pied de page, Grille, et Exportation Excel pour ajuster les paramètres de mise en page et personnaliser la sortie.
- Cliquez sur Confirmer lorsque vous êtes satisfait de la mise en page de la page.
Configurer la Configuration de la Page pour Classeur
- Localisez le classeur que vous souhaitez imprimer ou exporter.
- Double-cliquez dessus ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'onglet Mise en Page dans le Ruban.
- Dans la section Configuration de la Page, ajustez la mise en page en utilisant les options Marges, Orientation, Taille, Zone d'impression, Sautes de page, Arrière-plan et Titres à imprimer.
- Pour personnaliser davantage la sortie, cliquez sur le bouton dans le coin inférieur droit de la section Configuration de la Page pour ouvrir la boîte de dialogue de configuration. Sélectionnez OK lorsque vous êtes satisfait de la mise en page de la page.
Propriétés de la Configuration de la Page pour Vues, Rapports, Tableaux de bord
Général
L'onglet Général définit les options de configuration de page de base disponibles pour la visualisation.
| Champ | Description |
|---|---|
| Orientation | Définit l'orientation de la page pour l'exportation : portrait ou paysage. |
| Unité | Définit l'unité de mesure (ex : centimètres ou pouces) utilisée pour la taille du papier et les marges. |
| Taille du Papier | Sélectionne une taille de page standard ou définit une largeur et une hauteur personnalisées. |
| Largeur | Affiche la largeur de la page. Cette valeur se met à jour automatiquement, sauf si une taille personnalisée est sélectionnée. |
| Hauteur | Affiche la hauteur de la page. Cette valeur se met à jour automatiquement, sauf si une taille personnalisée est sélectionnée. |
| Ajuster à X page(s) de large | Spécifie le nombre de pages dans lesquelles le contenu exporté s'adaptera. Cette option et Zoom (%) sont mutuellement exclusives et n'apparaissent que si le format d'exportation le prend en charge. L'option Ajuster à est uniquement compatible avec les exportations de type PDF, Excel(.xlsx) et Excel(.xls). Les graphiques et tableaux de bord sont automatiquement exportés un par page par défaut. |
| Zoom (%) | Ajuste le pourcentage de zoom pour l'affichage d'exportation. Cette option et Ajuster à - page(s) de large sont mutuellement exclusives et n'apparaissent que si le format d'exportation le prend en charge. |
Marges
L'onglet Marges vous permet de configurer les marges de votre visualisation. Un aperçu simplifié des marges au centre de la boîte de dialogue Configuration de la Page et il se met à jour en temps réel en fonction des valeurs que vous entrez.
| Champ | Description |
|---|---|
| Par défaut | Réinitialise toutes les marges d'exportation à leurs valeurs par défaut. |
| Haut, Gauche, Droite, Bas | Définit la distance entre le contenu exporté et la bordure de la page dans chaque direction. |
| En-tête, Pied de page | Définit l'espace entre l'en-tête ou le pied de page et la bordure de la page. Ces valeurs doivent être plus petites que les valeurs de marge pour éviter le chevauchement. |
En-tête/Pied de page
L'onglet En-tête/Pied de page vous permet de personnaliser l'en-tête et le pied de page de votre visualisation (Vues, Tableaux de bord ou Rapports) avant l'exportation. Un aperçu montre comment le contenu apparaîtra dans le fichier exporté.
Le format de fichier CSV ne prend pas en charge la personnalisation des en-têtes ou pieds de page. Ces éléments n'apparaîtront dans aucun export CSV.
| Champ | Description |
|---|---|
| En-tête de page | Personnalise l'en-tête d'exportation. Cliquez sur le bouton d'icône de crayon à côté du label En-tête de Page pour ouvrir la boîte de dialogue En-tête de Page. |
| Pied de page | Personnalise le pied de page d'exportation. Cliquez sur le bouton d'icône de crayon à côté du label Pied de Page pour ouvrir la boîte de dialogue Pied de Page. |
Les boîtes de dialogue En-tête de Page et Pied de Page vous permettent de créer et d'éditer le contenu d'en-tête ou de pied de page qui sera inclus dans la visualisation exportée. Pour ajouter du texte à l'en-tête ou au pied de page, cliquez n'importe où dans la section souhaitée et commencez à taper. Vous pouvez utiliser la Barre d'outils de mise en forme pour personnaliser les deux zones.
Propriétés de la barre d'outils de mise en forme
La Barre d'outils de mise en forme en haut des boîtes de dialogue En-tête de Page et Pied de Page vous permet d'éditer et de personnaliser davantage le contenu de l'en-tête et du pied de page.
| Option de la barre d'outils de mise en forme (de gauche à droite) | Description |
|---|---|
| Gras | Rend le texte de l'en-tête ou du pied de page en gras. |
| Italique | Rend le texte de l'en-tête ou du pied de page en italique. |
| Souligné | Souligne le texte de l'en-tête ou du pied de page. |
| Barré | Applique un format de texte barré au texte. |
| Taille de police | Change la taille de police du texte de l'en-tête ou du pied de page (par défaut : 9 pour les en-têtes, 8 pour les pieds de page). |
| Couleur de police | Change la couleur du texte (par défaut : noir). |
| Insérer une image | Insère une image téléchargée dans l'en-tête ou le pied de page (non pris en charge dans les exportations Excel(.xls)). |
| Insérer un mot-clé | Insère des mots-clés prédéfinis tels que Date, Heure, Nom de la Vue, etc. Certains mots-clés offrent des options de menu déroulant avant insertion. Mots-clés disponibles :
|
Le texte de l'en-tête ou du pied de page peut se chevaucher, comme le montre l'image ci-dessous. Si cela se produit, rouvrez la boîte de dialogue En-tête de Page ou Pied de Page et ajoutez des espaces, des retraits ou des sauts de ligne pour éviter le chevauchement.
Reviewez toujours l'aperçu de l'en-tête et du pied de page dans l'onglet En-tête/Pied de page avant de cliquer sur Confirmer.
Grille
L'onglet Grille vous permet de configurer les paramètres des en-têtes de colonne uniquement pour les Vues.
| Champ | Description |
|---|---|
| En-tête de Colonne | Active ou désactive les en-têtes de colonne dans l'exportation. Les deux autres champs de cet onglet ne sont disponibles que lorsque ce bouton est activé. |
| Répéter l'en-tête de colonne | Répète les en-têtes de colonne de la feuille au début de chaque rupture de page lors de l'exportation. |
| Colonne à répéter à gauche | Spécifie combien de colonnes seront visibles lors de l'exportation. La valeur ne peut pas dépasser le nombre total de colonnes dans la feuille. |
Rapport
L'onglet Rapport vous permet de configurer à la fois les en-têtes de colonne et le titre pour les Rapports uniquement.
| Champ | Description |
|---|---|
| En-tête de Colonne | Active ou désactive les en-têtes de colonne dans l'exportation. Les champs Répéter l'en-tête de colonne et Colonne à répéter à gauche sur cet onglet ne sont disponibles que lorsque ce bouton est activé. |
| Répéter l'en-tête de colonne | Répète les en-têtes de colonne du rapport en haut de chaque rupture de page lors de l'exportation. |
| Colonne à répéter à gauche | Spécifie combien de colonnes seront visibles lors de l'exportation. La valeur ne peut pas dépasser le nombre total de colonnes dans le rapport. |
| Afficher le Titre | Active ou désactive le titre du rapport dans l'exportation. |
| Répéter le Titre | Répète le titre du rapport en haut de chaque rupture de page lors de l'exportation. |
Exportation Excel
L'onglet Exportation Excel vous permet de personnaliser l'en-tête et le pied de page ajoutés lors de l'exportation de Vues, Tableaux de Bord ou Rapports vers un fichier Excel.
| Champ | Description |
|---|---|
| Contour automatique | Active ou désactive la visibilité des contours de groupe de données dans le fichier exporté. |
| Nom du Modèle de Données | Ajoute le nom du modèle de données à l'en-tête. |
| Nom de la vue, Nom du tableau de bord, Nom du rapport | Ajoute le nom de la vue, du tableau de bord ou du rapport à l'en-tête, en fonction du type de source. |
| Texte Personnalisé | Ajoute un texte personnalisé. |
| Filtre | Ajoute les filtres appliqués à l'en-tête de la vue, du tableau de bord ou du rapport. Remarque : Les filtres apparaissent toujours en anglais. |
| Imprimé à la date et l'heure | Ajoute la date et l'heure de l'exportation au pied de page. Remarque : La date et l'heure, ainsi que le texte accompagnant apparaissent toujours en anglais. |
Les en-têtes et pieds de page définis dans cet onglet apparaîtront en plus de ceux configurés directement dans Excel en utilisant Configuration de la Page ou l'onglet En-tête/Pied de page. Cela n'affecte pas l'apparence du fichier à l'écran.
Propriétés de la Configuration de la Page pour Classeur
Page
L'onglet Page dans la boîte de dialogue Configuration de la Page définit les options de configuration de base pour la configuration de la page du classeur pour l'exportation.
| Champ | Description |
|---|---|
| Orientation | Définit l'orientation de la page pour l'exportation : portrait ou paysage. Vous pouvez également changer l'orientation en utilisant le bouton Orientation sous l'onglet Mise en Page. |
| Échelle | Définit comment la feuille de calcul est redimensionnée pour l'impression, en utilisant les options suivantes :
|
| Taille du papier | Sélectionne une taille de page standard pour l'exportation. Vous pouvez également changer la taille du papier en utilisant le bouton Taille sous l'onglet Mise en Page. |
| Qualité d'impression | Définit la résolution d'impression. Des nombres plus élevés indiquent une meilleure qualité. |
| Numéro de première page | Définit le numéro de page de départ pour le document imprimé.
|
Marges
L'onglet Marges dans la boîte de dialogue Configuration de la Page vous permet de configurer les marges pour votre visualisation. Un aperçu simplifié des marges apparaît au centre de la boîte de dialogue et se met à jour en temps réel en fonction des valeurs que vous entrez.
Vous pouvez également appliquer rapidement une marge prédéfinie à l'aide du bouton Marges dans l'onglet Mise en Page.
| Champ | Description |
|---|---|
| Haut, Gauche, Droite, Bas | Définit la distance entre le contenu exporté et la bordure de la page dans chaque direction. |
| En-tête et Pied de page | Définit l'espace entre l'en-tête/pied de page et la bordure de la page. Ces valeurs doivent être plus petites que les valeurs de marge pour éviter le chevauchement. |
| Centre sur la page | Définit l'alignement du contenu de la feuille imprimée dans les marges de la page. Deux cases à cocher sont disponibles :
|
En-tête/Pied de page
L'onglet En-tête/Pied de page dans la boîte de dialogue Configuration de la Page vous permet de personnaliser l'en-tête et le pied de page pour votre classeur imprimé. Il fournit également un aperçu de la façon dont l'en-tête ou le pied de page apparaîtra dans l'exportation.
| Champ | Description |
|---|---|
| En-tête | Personnalise l'en-tête d'exportation. Vous pouvez choisir un en-tête prédéfini dans le menu déroulant ou cliquer sur le bouton En-tête personnalisé pour ouvrir la boîte de dialogue En-tête et définir le vôtre. |
| Pied de page | Personnalise le pied de page d'exportation. Vous pouvez choisir un pied de page prédéfini dans le menu déroulant ou cliquer sur le bouton Pied de page personnalisé pour ouvrir la boîte de dialogue Pied de page et définir le vôtre. |
| Différents numéros de pages impairs et pairs | Vous permet de définir des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages impaires et les pages paires. |
| Première page différente | Active un en-tête/pied de page unique pour la première page. |
Les boîtes de dialogue de personnalisation En-tête ou Pied de page vous permettent de créer et d'éditer le contenu qui apparaîtra dans le classeur exporté. Pour commencer à ajouter du texte, cliquez n'importe où dans la section souhaitée et commencez à taper. Vous pouvez utiliser la Barre d'outils de mise en forme pour personnaliser à la fois l'en-tête et le pied de page.
Propriétés de la barre d'outils de mise en forme
| Option de la barre d'outils de mise en forme (de gauche à droite) | Description |
|---|---|
| Format de texte | Personnalise le texte en utilisant le style et la taille de la police. |
| Insérer le numéro de page | Insère le numéro de page actuel. |
| Insérer le nombre de pages | Insère le nombre total de pages imprimées. |
| Insérer la date | Insère la date actuelle. |
| Insérer l'heure | Insère l'heure actuelle. |
| Insérer le nom du classeur | Insère le nom du classeur. |
| Insérer le nom de la feuille | Insère le nom de la feuille active. |
| Insérer l'image | Insère une image sélectionnée via l'explorateur de fichiers. |
Feuille
L'onglet Feuille dans la boîte de dialogue Configuration de la Page vous permet de configurer comment le contenu de la feuille de calcul est imprimé.
| Champ | Description |
|---|---|
| Zone d'impression | Spécifie une plage de cellules pour définir la zone exacte à imprimer. En cliquant sur l'icône de sélection, vous pouvez sélectionner une zone d'impression à partir de la feuille, ce qui crée une plage appelée Print_Area. Vous pouvez également définir ou effacer la plage à l'aide du bouton Zone d'impression sous l'onglet Mise en Page. |
| Titres à imprimer | Spécifie les lignes et/ou colonnes à répéter sur chaque page imprimée dans un classeur multi-pages. C'est utile pour garder les en-têtes de colonne ou les étiquettes de ligne visibles sur toutes les pages.
|
| Impression | Personnalise comment la feuille apparaît lorsqu'elle est imprimée. Les options incluent :
|
| Ordre des pages | Contrôle l'ordre dans lequel les pages sont imprimées lorsque la feuille de calcul s'étend sur plusieurs pages :
|
Sauts de page
L'option Sauts de page dans l'onglet Mise en Page vous permet de contrôler où se produisent les sauts de page lors de l'impression d'une feuille de calcul. Le menu déroulant comprend les options suivantes :
| Champ | Description |
|---|---|
| Insérer un saut de page | Ajoute un saut de page manuel à la ligne ou à la colonne sélectionnée pour forcer le contenu sur une nouvelle page lors de l'impression. |
| Supprimer un saut de page | Supprime un saut de page inséré manuellement pour restaurer la mise en page automatique par défaut. |
| Réinitialiser tous les sauts de page | Supprime tous les sauts de page insérés manuellement et réinitialise la feuille de calcul à ses paramètres de saut de page automatique par défaut. |
Arrière-plan
Le bouton Arrière-plan dans l'onglet Mise en Page vous permet de définir une image comme arrière-plan de la feuille. L'image d'arrière-plan apparaît derrière les lignes de quadrillage et les données de la feuille de calcul, mais n'apparaît pas dans la sortie imprimée ou exportée.
Après le téléchargement d'une image, le bouton change en Supprimer l'Arrière-plan, ce qui vous permet de supprimer l'image d'arrière-plan téléchargée.