La fonctionnalité Email vous permet d'exporter une visualisation et de l'envoyer par email dans un format sélectionné. Avant de générer votre visualisation, assurez-vous que la configuration de la page appropriée a été configurée pour garantir un affichage optimal dans le fichier exporté. C'est pour une utilisation unique : aucun des contenus n'est enregistré après l'envoi de l'email.
Cette fonctionnalité est disponible pour les Vues, Tableaux de bord et Rapports.
Quand utiliser l'Email
- Envoyer des rapports à des destinataires externes : Utilisez-le lorsque des responsables, des dirigeants ou des clients (partenaires, fournisseurs ou clients) ont besoin d'accéder à une visualisation sans accès direct au serveur Web.
- Collaborer avec des membres de l'équipe : Partagez des visualisations avec des collègues pour discuter d'analyses de données.
- Sauvegarder des rapports pour archivage : Gardez une copie de la visualisation dans votre email pour référence future.
- Fournir des mises à jour rapides : Envoyez la dernière version d'une visualisation sans exiger que les destinataires la génèrent eux-mêmes.
Envoyer une visualisation par email
- Localisez la feuille de calcul, le graphique, le tableau de bord ou le rapport que vous souhaitez envoyer par email.
- Double-cliquez dessus ou sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'icône Partage dans le panneau Barre d'outils à droite. Cela s'étend pour montrer les options de sous-menu.
- Sélectionnez Email dans le menu.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le format pour générer la visualisation.
- Entrez les adresses email des destinataires.
- Entrez une ligne de sujet pour l'email.
- Ajoutez un message dans le corps pour donner des détails supplémentaires sur la visualisation jointe.
- Cliquez sur Confirmer pour envoyer l'email.
Propriétés de l'email
| Propriété | Description |
|---|---|
| Format | Choisissez le format pour la visualisation que vous souhaitez générer et envoyer. Les formats disponibles varient selon le type de visualisation :
|
| Entrez les adresses email des principaux destinataires qui doivent recevoir la visualisation. | |
| Sujet | Entrez la ligne de sujet de l'email. |
| Corps | Ajoutez un contexte ou des détails supplémentaires à inclure dans le corps de l'email. |